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総務事務

総務事務

仕事内容

総務課で、社内の行事やイベントの準備や運営を担当しています。
イベントは年間を通していろいろあるので、その都度、事前準備を進めたり、当日の運営がスムーズにいくように段取りを整えたりしています。内容によっては3か月くらい前から準備を始めることもあります。
あとは、TikTokの撮影やYouTubeへの動画アップなど、会社の発信に関わる仕事にも少しずつ携わっています。

仕事のやりがい

やっぱり、行事やイベントが無事に終わったときにやりがいを感じます。
事前にいろいろ考えて準備してきたことが当日ちゃんと形になって、スムーズに進んだときは、「やってよかったな」とほっとしますし、達成感もあります。
また、自分が準備したことが全体の流れにつながっていると感じられるのも、この仕事の魅力だと思っています。
社内報を一人で担当したときに、「読みやすいね」と声をかけていただいたのもすごく嬉しくて、今でも印象に残っています。

この仕事に向いている方

いろいろな年代の方と関わる機会が多いので、コミュニケーションを大切にできる人が向いていると思います。
あとは、その場の状況に合わせて柔軟に動けることや、全体を見ながら考えられる人も活躍しやすいと思います。

Daily Schedule

1日のスケジュール

8:00

業務開始

メールや社内連絡の確認
来客・電話対応
YouTube動画のアップ作業
備品購入のための外出 など

12:00

昼休憩

12:45

午後の業務

TikTokの撮影対応
行事準備のための資料作成
社内会議への出席 など

16:45

業務終了

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