プライバシーポリシー

日新運輸工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律及びその他個人情報の保護に関する関係法令等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の取得

個人情報（個人情報の保護に関する法律に規定する生存する個人に関する情報をいいます。）は、利用目的を明示したうえで必要な範囲の情報を適正に取得します。

当社が取得する個人情報の利用目的は、別表のとおりとします。

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

ア法令に基づく場合
イ人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ウ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
エ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

（１）法令（条例を含む。）に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（１）当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用停止等のお申し出があった場合は、法令に定められた例外を除き、適切な本人確認を行った後、速やかに対応いたします。また、その全部又は一部について開示等しない決定をした場合は、その旨を遅滞なく通知します。
（２）前号のお申し出は、下記９のお問合せ窓口までご連絡ください。

当社は、事業を遂行する上で必要な場合に、取得した個人情報を当社及び当社のグループ会社（こちらをご参照ください。）で共同して利用する場合があります。その場合、当該個人情報について責任を有する者は、当社です。

（１）共同して利用される個人情報
- アお客様及びお取引先様のご連絡先（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、所属部署名、役職等）
- イ当社に電話、FAX又はウェブサイト内の業務に関する「お問合せ」フォームを通じてお寄せいただいた業務に関するお問合せ内容又はご依頼内容等
（２）共同して利用する目的
- ア当社及びグループ会社が提供するサービス・製品に関するご案内及びご連絡のため
- イお取引先様からのご照会等に対する当社又はグループ会社からの回答又は問合せのため
- ウお取引の検討及び契約の締結、履行又は解約等のため
（３）共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の住所、会社名及び代表者氏名
- 〒752-0953 山口県下関市長府港町14番1号日新運輸工業株式会社代表取締役社長松浦秀子

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、技術的に適切な対策を実施し、個人情報の漏洩、改ざん、滅失又は棄損の防止のために必要な措置を講じます。また、個人情報を安全に管理するため、個人情報取扱規程を定め、従業員に対する適切な教育を行います。

当社は、個人情報の利用目的に照らしてその必要性がなくなったときは、個人情報を消去又は廃棄します。消去又は廃棄に当たっては、外部流出等の危険防止のために必要かつ適切な方法により行います。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令等の改正に的確に対応します。また、必要に応じて本プライバシーポリシーをはじめ社内規程の改定を行うなど、継続的に改善、見直しを行います。

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、下記の窓口にて受け付けております。具体的な連絡先は、当社の公式ウェブサイトをご覧ください。

プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記の【お問い合わせ】又は電話等にてお願いします。
〒752-0953 山口県下関市長府港町14番1号日新運輸工業株式会社
総務部総務課長
電話：083-245-1183 FAX：083-245-4312

制定日：令和5（2023）年1月1日

個人情報の種類	利用目的
１お客様の個人情報	① 当社のサービスに関する情報提供 ② お客様からの問合せへの対応
２お取引先様の個人情報	① お取引上の打合せ等の実施 ② お取引先様への情報提供・連絡 ③ お取引先の皆様から委託された業務の遂行 ④ 上記各号に関連する業務
３採用応募者の個人情報	当社の採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

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